Работа фирмы регулируется различными внутренними документами. Наиболее важный - Устав, в нём отражены основные положения ее деятельности.
На основании Устава создаются другие бумаги. Одна из них – штатное расписание, специальная форма в предприятии, включающая среди прочего следующие данные о компании и её сотрудниках:
- структура фирмы,
- количество работников;
- должности;
- тарифные ставки;
- надбавки.
Этот документ имеет типовую форму Т-3, утверждённую Госкомстатом России.
Организация имеет право изменять документ. Все правки утверждаются соответствующим приказом руководителя. Одна из распространённых ошибок в документации компании, связанной с сотрудниками, это расхождения в названии должности сотрудника и других данных, с ним связанных. Поэтому наименование должностей должны соответствовать тем, которые указаны в утверждённых классификаторах профессий. В некоторых ситуациях требуемой должности нет ни в одном существующем справочнике. В таком случае её вправе сформулировать самостоятельно, а затем внести в штатное расписание, договор с работником и все другие кадровые документы.
Как оформляется график отпусков
Очерёдность отпусков отражается в специальном графике, утверждающемся не позже чем за четырнадцать дней до нового года. Согласно статье 123 ТК, он обязателен и для руководителей, и для работников: компания должна дать возможность человеку пойти на заслуженный отдых, а человек – уйти в него в указанный период.
Бумага имеет унифицированную форму Т-7, утверждённую Госкомстатом России, куда вписывают данные о человеке из штатного расписания, а также запланированная день ухода и возвращения из него.
Сотрудника нужно ознакомить с составленным графиком, кроме того, руководство должно предупредить подчинённого о его начале не позже чем за четырнадцать календарных дней.
Чтобы пойти на заслуженный отдых, работнику необходимо написать заявление.
В образец заявления на отпуск должны входить: причина его получения, дни начала отдыха и выхода на работу, день написания заявления, фамилия и подпись заявителя. Но в целом оно имеет свободную форму. Всего есть четыре вида отпусков, предоставляемых работнику:
- очередной;
- за свой счёт;
- декретный;
- учебный.
Для получения отпуска за свой счёт человеку в заявлении нужно привести уважительную причину. В противном случае начальник вправе отказать сотруднику.
Что касается выхода в декрет и получения учебного отпуска, то здесь также необходимо приложить подтверждающие документы. Декрет назначается на основании больничного листа, учебный – справку из учебного заведения, где приведены причины для предоставления ему отпуска.