Главным документом, который регламентирует весь спектр деятельности обществ, которые занимаются операциями с активами, является свод законов об акционерных обществах. Но необходимо помнить, что данный документ особо мало располагает информации о таком распространенном понятии как «журнал реестра акционеров», и многие члены правления общества зачастую сталкиваются с непреодолимыми проблемами ведения такого реестра или задаются вопросами по правильному ведению такого реестр. Но, к сожалению ответов, на эти вопросы невозможно найти даже в документах Федеральной службы занимающейся финансовыми рынками.
Главной функциональной обязанностью реестра акционеров является учет и фиксирование на документальном уровне количества всех имеющихся в свободном обороте, и не только акций данного общества, для контроля и уничтожения спекулятивных действий. В реестре акционеров содержится вся необходимая информация о владельцах акций. Реестр акционеров – это, по сути, система учета деятельности АО на данном направлении. Только руководствующий состав может принять решение, по которому будет назначено, в какой форме будет вестись учет и регистрация оперативных данных о держателях ценных бумаг этого общества: бумажный носитель или же электронный вариант.
Журнал ведения реестра акционеров – это документ, который официально подтверждает наличие корпоративных и экономических отношений между участниками акционерного общества и им самим. Но по своей форме этот документ не что иное, как список всех владельцев акции, и сводом информации о каждом из них.
Важнейший элемент правильного учета реестра акционеров – это лицевой счет, который имеет абсолютно любой держатель акций, и не важен размер процентной доли его вклада. Каждый лицевой счет имеет определённый индивидуальный номер. Любая операция, производимая с акциями должна находить отражение в журнале реестра и записываться с использованием лицевого счета, неважно будь то продажа, покупка, обмен, доверительное управление, передача под залог или же иные специальные операции. Но все изменения, которые вносятся в реестр акционеров и в лицевые счета держателей производятся только на основании определенного свода документов, которые должны быть предоставлены регистратору в трёхдневный срок. Все данный об операциях имеют исключительно хронологический порядок, и должны быть расставлены по мере заключения договоров, продаж или покупки акций. Также необходимо учитывать тот факт, что все операции с активами акционерного общества необходимо отображать в регистрационном журнале учета.